企业在举办各种类型的会议时,要结合许多因素进行安排,会议的举办场所是其中一项特别很是紧张的因素。要根据不同的会议类别、主题、人数选择适合的会议场所。总结选择会议场所的如下因素,助力您的会议举办成功。

一、考虑会议类型的因素
不同类型的会议对场地的要求也不同。讲座型会议必要一个讲台,会议室的布置宜采用剧院式;讨论会则可以采用圆桌式,使参会讨论者能平等地参与讨论,发表意见。
二、考虑会议召开的天数
大部分会议的会期在1~2天,一样平常较少超过5天(不包括短线旅游时间)。会期长,会议场地面积要大些;会期短,会议场地面积稍小也不会引起人们烦躁。另外,若会议天数较多,如培训会议,可以适当调换会议室,避免与会者对统一场地产生厌倦。
三、考虑会场所在地的环境因素
选择会议室,还需考虑其他噪音的干扰,如会议不要选择在音乐厅附近的会议室;培训性会议的会议室不要靠近人流量大的通道;董事会会议应安排在比较僻静的会议室。
四、对会场视听设备和讲台的要求
会议的演讲者或者谈话人对于会场的视听设备会有要求,如投影仪、LED屏等。对于高级别的会议或视电话视频会议,对视听设备和讲台的要求更高。有外籍来宾参加的会议还要配备专业的同声传译设备。
五、布置情势和出席人员的因素
出席会议的人员数量和现场布置的情势对会议室的选择有很大影响,剧院式的布置容纳的出席人数最多,而U形结构的容纳人数较少。
六、会议内容保密性因素
在对产品或核心技术进行研讨的时候,必要在相对恬静及保密的场所进行,因此要选择留宿和餐饮都很方便,并且不受外界打搅,相对市区较远,环节较好的场所举行。
七、其他分外要求的因素
一些有特别要求的会议,如现场设备演示会,要求就比较特别,还有些会议,如歌舞晚会则对灯光、音响和舞台有着独特的要求。还有些会议发布产品,对展示体例和空间有较高的要求。
因此在选择会议场所的时候肯定要考虑以上几大因素,做好会议室的选择。