会议是密集计划的产物，这个过程应该让您知道应该租用什么地点和什么样的场地。将参会者人数视为您计划中的重要因素，但不要忘掉考虑其他方面，例如一周中的哪一天或一年中的某个季节。考虑查看在线资源，以帮助您涵盖计划中的所有突发事件，例如会议清单。
　　在开始租用会议场地的过程时，您应该首先列出运动的所有相干细节。确保您知道以下题目的答案：

　　会有多少人参加？

　　会议将持续多少天？

　　我必要帮助与会者找到留宿吗？

　　我是否必要为AV、技术需求、摄影或餐饮等探求外部供给商？

　　一旦您确定了几个会议地点，请查看在线会场市场。搜索您的选择，然后联系场地经理讨论您的预订和您的想法。在签署之前不要忘掉阅读所有内容，并确保您了解所有适用的条目和条件。在必要时进行会商，并保持您的选择。