规划一场完美的会议并非易事。全体职员必须要付出非常多的时间和精力才能做到这一点。规划会议待办事项清单上的首要义务之一是找到合适的会议地点。其次需要留意以下问题：

　　费用问题

　　显然，您的费用预算将是最适合您的会议场地的最佳指标。请记住后勤，例如椅子、桌子、照明、押金、音响体系和任何其他必要出租的物品。这些成本会敏捷增长，因此在推进规划过程时请牢记它们。

　　留宿问题

　　留宿是另一个必要考虑的重点。与其简单地根据成本选择位置，不如记住留宿。假如没有留宿的地方，您的很多受邀者可能会决定完全跳过该次会议。

　　人员配备

　　人员配备包括礼宾服务、侍应生、保安，甚至代客泊车。假如您必要这些服务中的任何一项，请确保您正在考虑的会议场所提供这些服务。您不想在最后一刻才找到工作人员以确保您的会议按计划进行，因此请务必提前扣问是否可行。

　　技术与设施

　　在选择场地时，您是否正在探求Wi-Fi、音响体系、麦克风和充电站等技术。您的会议参加者可能会盼望为提供这些技术功能，因此在参观任何会议场地时肯定要扣问这一点。您还必要记住设置以及您的团队可以多早进入并对会议场地进行需要的调整。越早越好，所以肯定要问这个。