为会议选择合适的酒店对于确保与会者从会议中获得最大收益至关紧张。选择合适酒店的第一步是简单地了解您的会议必要什么样的留宿条件。然后，只需研究不同的潜在酒店，缩小您的名单，并做出最终选择。
　　1、确保你有一个预算，你可以在一个场地上花多少钱。除了付出酒店费用外，您的会议预算还应包括营销材料、食品和饮料以及演示设备的费用。假如您没有严酷而快速的预算，您必要保持在该范围内，请为会议制订一个理想的预算，并尽量将成本保持在该数字附近。例如，假如您盼望参会者统共付出30,000美元的注册费，那么您可以将预算设置在27,000美元到30,000美元之间，以便为本身留出一些余地。

　　在选择酒店时，您必要有预算限定来引导您的决策。这也可以让您让酒店知道您预计花费多少。

　　2、弄清楚会议的可能出席人数。这将使您了解酒店必须为运动提供的可用房间总数。假如您曩昔曾主持过此会议，请使用历史数据得出平均参会人数。假如人们已经注册或透露表现对您的会议感爱好，请使用这些数字来获得最正确的估计。假如您可以访问可能参加者的列表服务，您还可以发送一封电子邮件，要求人们说明他们是否有爱好或可能参加今年的会议。

　　3、确定您在酒店内必要多少空间。除了寝室外，与会者还必要使用1间或多间会议室，以及进行演示或展示不同展品的空间。决定您盼望会议包括什么样的运动，以确定酒店必要提供什么样的空间。考虑可能盼望在会议中展示展品的与会者、供给商或其他组织的数量。

4、考虑场地是否必要表现某个主题或形象。既要考虑您本身对会议的愿景，也要考虑会议参加者或观察员的期望。假如适合性对会议的成功特别很是紧张，那么您应该将搜索范围限定在与您的会议愿景符合的酒店。
例如，假如您盼望会议场地特别很是优雅并让与会者印象深刻，那么您可能只想看看五星级酒店。