有用的会议是预先计划好的会议，具有清晰的结构并遵循明确定义的参数。有几种类型的会议，各有特点。他们之中：
　　1.员工会议（状况会议）——此类会议的结构由热身或介绍性演讲组成，重要部分，包括规则、情势和目标、一样平常题目、工作效果、参与者报告和分析效果。

　　2.报告-由几个参与者的陈述组成。一次演讲不超过7分钟，考虑到这是可以吸引观众细致力的时间长度。

　　3.交换意见——所有与会者的交替谈话。

　　4.简报——由介绍组成，包括计划，注解主题的紧张性并定义题目，重要部分是计划、规则和说明，然后是讨论和后续分析，最后——设置义务和总结。

　　5.讨论——在主会议已经召开后再次组织会议，但尚未做出决定。

　　除了重要的类型外，还有策划、头脑风暴等会议情势。在第一种情况下，约请一小群员工参加会议以解决与他们直接相干的题目。第二种类型的会议旨在探求不平凡的想法和新的解决方案。尽可能多的人被约请参加如许的会议。

　　要精确管理分配给会议的时间，投资此时间段而不耽误重要义务的解决方案，您可以使用特别应用程序，例如简单的时间跟踪器。您还可以使用它来跟踪员工的工作时间和收入，从而进步他们每小我的工作服从和工作质量。